Executive Assistant

Astera Legal ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmensakquisitionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist hierbei ein wichtiger Baustein.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Partner und Anwälte unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandaten
Sie erstellen und versenden regelmäßig Rechnungen und Honorarübersichten
Im Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), der Kalenderorganisation und der Reiseplanung behalten Sie den perfekten Überblick
Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben und unterstützen beim Dealmanagement
Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen mit
Durch die Erstellung von Präsentationsunterlagen tragen Sie zu erfolgreichen Mandantenterminen bei
Sie unterstützen die Partner als Personal Assistant auch in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung, privatem Terminmanagement etc.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleitungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken

Unser Angebot

Wir bieten eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen
Sie arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Sie erhalten eine attraktive Vergütung und genießen 30 Tage Urlaub
Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung
Regelmäßige Social Events stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Sie profitieren von Corporate Benefits

Sie haben Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns: sabrina.moessner@astera-legal.com